登記簿謄本とは、登記されている記録を証明する書類です。
つまり、登記簿謄本には、不動産の権利関係が記載されています。
戸籍や住民票と違い、不動産の登簿謄本は、誰でも取得することができます。
なぜなら、不動産の権利情報を他人に知ってもらうためにあるからです。
どこで取得するかというと、
・登記所で取得(正式には、管轄法務局と呼びます)
・郵送で取得
・最寄りの法務局で取得
の3パターンがあります。
では、登記簿謄本はいつ取得する必要があるのでしょうか?
普段の生活では、あまり目にする機会がなさそうに思えます。
しかし、登記簿謄本は、あらゆる場面で必要になる書類なのです。
まず、売買をする不動産がある場合、その調査をしなくてはなりません。
その際に一番最初にみるのが登記簿謄本です。
土地や建物が誰の所有となっているのか、銀行などに借入れをしている場合の債権者や債務者、抵当権の金額金利等様々な情報が記載してあります。
また、土地や建物の広さや築年月、元々は誰がもっていて、いつ購入したのか等経緯もわかります。
不動産会社がまず最初に確認するのがこの登記簿謄本となります。
最低限の必要な情報が一気に確認できます。
また、登記簿に記載されている内容で相続をした場合なども記載されており、所有者が変わり相続がされたタイミングで○○年○○月○○日相続と記載してあることが一般ですが、まれに○○年○○月○○日「頃」相続と記載されている場合などもあります。
元々の所有者の方が亡くなられた日付が確定できない場合などに使用されます。
上記の内容などから、事件事故が過去にあったか否かを判断する材料になる場合もあります。
また、面積の記載内容も通常は㎡が単位で記載されておりますが、とても昔からの土地などは旧と記載してあり、単位が異なる場合などもあります。
不動産会社もよく謄本は確認しますが、かなり複雑な情報が記載されている場合などは、法務局や司法書士に確認すれば深くまでわかるでしょう。
他にも、会社の設立時にはなくてはなりません。
銀行で融資を受ける際に、提出を求められます。
役員構成の変遷の確認等のためです。
また、会社の決算申告の際に必要になります。
本店所在地や資本金金額、発行済株式数などの正確な情報を確認しなくてはならないからです。
あまり馴染みのない書類ですが、とても大切なものなので、今後お客様自身が必要になるかもしれませんので、一度、必要かどうか調べておくのも良いですね。
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